Tutorial: Com fer una llista desplegable a Excel

Tutorial: Com fer una llista desplegable a Excel Una de les eines més poderoses de Microsoft Excel és la capacitat de crear llistes desplegables que poden ajudar a regular lentrada de dades de manera més eficient. Això és especialment útil si necessites uniformitat a les dades ingressades i evitar errors d'entrada. En aquest tutorial, us guiaré a través del procés per crear llistes desplegables en Excel.

Microsoft Excel és un programari de full de càlcul que permet als usuaris organitzar, formatar i calcular dades amb fórmules utilitzant un sistema de cel·les dividides per files i columnes.

Comprendre el concepte de llista desplegable a Excel

Abans d'entrar en detalls sobre com crear una llista desplegable a l'Excel, primer necessitem entendre a fons què és una llista desplegable a l'Excel. Una llista desplegable, també coneguda com una caixa de selecció o menú desplegable, és una característica d'Excel que permet als usuaris seleccionar un valor d'una llista predefinida.

Això és útil en diverses situacions. Per exemple, si esteu introduint dades manualment i hi ha certs valors que són comuns i sovint es repeteixen, podeu crear una llista desplegable per a aquests valors per accelerar el procés d'entrada de dades.

Preparació de les dades per a la llista desplegable

El primer pas per crear una llista desplegable a Excel és preparar les dades que vols que apareguin a la llista. Aquesta llista pot incloure qualsevol cosa, des d'una llista de noms, ciutats, números o qualsevol altra cosa que necessiteu.

Aquí hi ha els passos per preparar les dades per a la llista desplegable:

  • Obre Excel i crea un nou full de càlcul o utilitza un existent.
  • En una columna o fila buida, escriu les dades que vols que apareguin a la llista desplegable. Cada entrada ha d'estar a una cel·la separada.

Després d'haver introduït totes les dades, podeu seleccionar-les i donar-los un nom a través del quadre de noms a la part superior esquerra.

Creant la llista desplegable

Quan has preparat els teus dades i els has donat un nom, podem començar amb el procés de creació de la llista desplegable:

  • Selecciona la cel·la on vols tenir la llista desplegable.
  • Fes click a la pestanya 'Dades' a la barra de menús principal.
  • Al grup 'Eines de dades', fes clic a 'Validació de dades'.

Ara trobaràs una finestra de 'Validació de dades' on pots configurar les regles per a la cel·la seleccionada.

Configurant les regles de validació de dades

El darrer pas en la creació de la llista desplegable a Excel és configurar les regles de validació de dades:

  • A la finestra de 'Validació de dades', fes clic a la pestanya 'Configuració'.
  • A la capçalera 'Permet', seleccioneu 'Llista' del desplegable.
  • Al camp de 'Origen', escriu el nom que vas donar a les teves dades i fes clic a 'D'acord'.

En aquest punt, n'hauries de tenir una llista desplegable en Excel que reflecteixi les dades ingressades. Pots provar-ho seleccionant la cel·la on vas configurar la llista desplegable i fent clic a la fletxa.

Usant i modificant la teva llista desplegable

Amb la teva llista desplegable ja creada, pots fer-la servir simplement seleccionant qualsevol cel·la amb la llista i escollint una entrada. Per modificar la llista o canviar les dades de validació, simplement repeteix els passos anteriors.

Recordeu que les llistes desplegables a Excel són una eina d'estalvi de temps que millora l'eficiència i la precisió de l'entrada de dades. És una habilitat essencial que tots els usuaris dExcel han de conèixer.

Deixa un comentari