Microsoft Excel és un programari de full de càlcul que permet als usuaris organitzar, formatar i calcular dades amb fórmules utilitzant un sistema de cel·les dividides per files i columnes.
Comprendre el concepte de llista desplegable a Excel
Abans d'entrar en detalls sobre com crear una llista desplegable a l'Excel, primer necessitem entendre a fons què és una llista desplegable a l'Excel. Una llista desplegable, també coneguda com una caixa de selecció o menú desplegable, és una característica d'Excel que permet als usuaris seleccionar un valor d'una llista predefinida.
Això és útil en diverses situacions. Per exemple, si esteu introduint dades manualment i hi ha certs valors que són comuns i sovint es repeteixen, podeu crear una llista desplegable per a aquests valors per accelerar el procés d'entrada de dades.
Preparació de les dades per a la llista desplegable
El primer pas per crear una llista desplegable a Excel és preparar les dades que vols que apareguin a la llista. Aquesta llista pot incloure qualsevol cosa, des d'una llista de noms, ciutats, números o qualsevol altra cosa que necessiteu.
Aquí hi ha els passos per preparar les dades per a la llista desplegable:
- Obre Excel i crea un nou full de càlcul o utilitza un existent.
- En una columna o fila buida, escriu les dades que vols que apareguin a la llista desplegable. Cada entrada ha d'estar a una cel·la separada.
Després d'haver introduït totes les dades, podeu seleccionar-les i donar-los un nom a través del quadre de noms a la part superior esquerra.
Creant la llista desplegable
Quan has preparat els teus dades i els has donat un nom, podem començar amb el procés de creació de la llista desplegable:
- Selecciona la cel·la on vols tenir la llista desplegable.
- Fes click a la pestanya 'Dades' a la barra de menús principal.
- Al grup 'Eines de dades', fes clic a 'Validació de dades'.
Ara trobaràs una finestra de 'Validació de dades' on pots configurar les regles per a la cel·la seleccionada.
Configurant les regles de validació de dades
El darrer pas en la creació de la llista desplegable a Excel és configurar les regles de validació de dades:
- A la finestra de 'Validació de dades', fes clic a la pestanya 'Configuració'.
- A la capçalera 'Permet', seleccioneu 'Llista' del desplegable.
- Al camp de 'Origen', escriu el nom que vas donar a les teves dades i fes clic a 'D'acord'.
En aquest punt, n'hauries de tenir una llista desplegable en Excel que reflecteixi les dades ingressades. Pots provar-ho seleccionant la cel·la on vas configurar la llista desplegable i fent clic a la fletxa.
Usant i modificant la teva llista desplegable
Amb la teva llista desplegable ja creada, pots fer-la servir simplement seleccionant qualsevol cel·la amb la llista i escollint una entrada. Per modificar la llista o canviar les dades de validació, simplement repeteix els passos anteriors.
Recordeu que les llistes desplegables a Excel són una eina d'estalvi de temps que millora l'eficiència i la precisió de l'entrada de dades. És una habilitat essencial que tots els usuaris dExcel han de conèixer.