Amb l'arribada de Dropbox, Skyfire, Box, SugarSync… disposar de tota la informació del treball ja no és cap problema, ja que podem accedir des d'on vulguem per consultar-ho i fins i tot modificar els documents.
Però abans del núvol, era un suplici portar el pendrive amb la informació justita (els pendrive no eren tanta capacitat com tenen actualment). Si et feia falta alguna cosa, segur que no ho havies copiat perquè no pensaves que et calgués o perquè no et quedava prou espai lliure.
L'altre problema amb què em trobava era com podia saber si els fitxers del pendrive estaven actualitzats. La solució era tornar-ho a copiar tot novament, cosa que significada perdre encara més temps. No hi havia cap altra solució que buscar una aplicació que em permetés sincronitzar els fitxers automàticament. D'aquesta manera només es copiarien els documents que havia modificat o al disc dur o bé al pendrive. La sincronització bidireccional era molt important ja que si modificada l'arxiu al pendrive, l'havia de tenir actualitzat a l'ordinador del treball (com treballen els núvols).
Després de cercar i provar moltes aplicacions, vaig trobar l'aplicació perfecta. A més, era gratuïta i no s'instal·lava a l'ordinador. Què més podia demanar?
Us estic parlant de Dsynchronize. La pàgina web Dimio és molt cutre i antic que podeu trobar a internet. A l'home apareixen tots els premis que ha rebut per les diferents aplicacions que ha creat. Però deixant de banda aquest aspecte, totes les aplicacions que crea aquesta persona són completament gratuïtes, també anomenades freeware. Si us ha agradat l'aplicació podeu realitzar alguna donació via Paypal.
Podeu descarregar l'aplicació al següent enllaç: DSynchronize v2.30.2. Per canviar l'idioma a català heu de descarregar el següent Arxiu. Dins aquest darrer fitxer ens diu com canviar l'idioma a l'aplicació.
Com he comentat anteriorment, aquesta aplicació no requereix instal·lació, només l'hem d'executar i apareixerà la pantalla principal.
Com utilitzar DSynchronize
- A la primera finestra de l'esquerra, Origen, cal indicar el directori que volem copiar. Un cop especificat, hem d'anar a la finestra de la dreta, Destino, i especificar la unitat i directori de destinació. Podem afegir tots els directoris que volem sense límit. El millor és seleccionar el directori des de l'arrel; així no haurem d'anar especificant directori per directori. Cada cop que en fem una còpia, hem de seleccionar els directoris desitjats, no cal que siguin tots.
- Ara establirem les Opcions Generals de la sincronització / còpia. Des d'aquesta aplicació podem especificar si volem copiar només els fitxers que s'han actualitzat, sincronitzar en ambdós sentits (molt útil en el cas d'utilitzar pendrive), crear un directori amb la data en què es crearà la sincronització/còpia, crear les capetes a el directori de destinació sinó estiguessin creades, mode previ previ mitjançant el qual l'aplicació ens informarà dels fitxers que es copiaran, crearan, sobreescriuran o esborraran. La resta d'opcions disponibles són per dir-li al programa que volem fer quan finalitzi la sincronització/còpia.
- A la dreta de les Opcions Generals trobarem Opcions Especials, Backup i Sincronització Programada. Les dues primeres opcions, segons comenta Dimio, estaven dissenyades per a sistemes antics no per als actuals. Dins de Sincronització Programada podem especificar si volem especificar l'hora d'inici de la còpia/sincronització, també podem configurar l'aplicació perquè només executar-la es posi a realitzar la còpia/sincronització. Tret que l'ordinador estigui contínuament en funcionament i necessitis fer-ne còpies contínuament, sinó no la farem servir.
- A sota de totes les opcions de configuració es troben tres finestres on es mostren els fitxers esborrats, afegits i reemplaçats durant la sincronització.
Si teniu algun dubte sobre el funcionament d'aquesta aplicació, no dubteu a escriure les vostres qüestions als comentaris.