Com alliberar espai a Gmail i el teu compte de Google de manera eficaç

Inici » Android » Com alliberar espai a Gmail i el teu compte de Google de manera eficaç

Si fas servir el teu compte de Google des de fa anys, és fàcil que un dia aparegui el temut avís que t'estàs quedant sense espai a Gmail . Entre correus antics, arxius adjunts enormes, fotos i documents a Drive, aquests 15 GB gratuïts (o les quotes de Workspace de la teva empresa o universitat) s'omplen abans del que sembla.

La bona notícia és que, amb unes quantes accions ben pensades, pots recuperar molts gigues en pocs minuts sense perdre res realment important. En aquesta guia veuràs, pas a pas i amb trucs concrets, com netejar Gmail, Drive, Google Fotos i Google One per esprémer al màxim el teu emmagatzematge i evitar haver de pagar més espai si no vols.

Com saber què ocupa espai al vostre compte de Google

Abans d'esborrar res de boig, és clau tenir clar on s'està anant l'espai : si als correus, als documents de Drive oa les fotos i vídeos.

La manera més ràpida de veure'l és entrar a drive.google.com/drive/quota . Aquesta pàgina us mostrarà una llista dels vostres fitxers de Drive ordenats de mida més petita i, a més, quant d'emmagatzematge utilitzeu a Google Drive, Gmail i Google Fotos . Et servirà per saber en què has de centrar l'esforç: potser no són tant els correus, sinó un grapat de vídeos gegants a Drive o còpies de seguretat oblidades.

Si el vostre compte és d'empresa, centre educatiu o universitat amb Google Workspace, recordeu que el límit d'emmagatzematge el marca la llicència o l'administrador . Hi ha organitzacions que han passat d'emmagatzematge il·limitat a quotes concretes (per exemple, 200 GB per a personal, 50 GB per a estudiants o fins i tot 1 GB per a antics alumnes). Si ets en un d'aquests casos, aquesta neteja encara és més important.

Tingueu en compte també que la informació d'espai lliure no s'actualitza sempre al segon . De vegades, després d'esborrar molts fitxers o correus, pot trigar diverses hores o fins i tot un parell de dies a reflectir correctament l'espai disponible. No us alarmeu si no veieu el canvi immediatament.

Tots els elements que tinguis al compte ocupen alguna cosa: correus (inclosos Spam i Paperera), arxius de Drive i fotos/vídeos de Google Fotos . La clau és atacar primer el que més pesa: adjunts grans, vídeos i còpies de seguretat.

Netejar fitxers grans a Google Drive

Una part important de l'emmagatzematge sol estar a Google Drive, sobretot en fitxers grans com vídeos, PDFs pesats, còpies de seguretat i programari. Començar per aquí pot alliberar gigues en pocs minuts.

Entra a drive.google.com/drive/quota . Veureu tots els vostres fitxers ordenats per mida, de més gran a més petita. Revisa els que apareguin a dalt de tot: solen ser vídeos, fitxers comprimits (ZIP, RAR), imatges enormes o documents tècnics que ja no necessites.

Quan detectis alguna cosa que vulguis treure, fes clic dret sobre el fitxer i prem “Moure a la paperera” . Pots seleccionar-ne diversos alhora per anar més ràpid. També podeu utilitzar la barra de cerca de Drive per localitzar carpetes o tipus de fitxer concrets que ja no us calguin.

Compte amb un detall important: el que va a la paperera de Drive continua ocupant espai fins que la buides. Perquè la neteja compti, entra a la secció “Paperera” de Drive, revisa que no hi hagi res que vulguis recuperar i prem “Vaciar papelera” . A partir d'aquell moment aquests fitxers s'eliminen definitivament i l'espai s'allibera.

Si esborreu molts fitxers de cop, l'espai pot trigar una estona a actualitzar-se . És normal que el comptador d'emmagatzematge no baixi immediatament; dóna una mica de marge al sistema.

Buscar i esborrar correus que més ocupen a Gmail

A Gmail, normalment el que més omple no són els missatges en si, sinó els arxius adjunts grans (vídeos, presentacions, PDFs amb moltes pàgines, fotos en alta resolució, etc.). Netejar aquests correus és una de les maneres més eficaces de guanyar espai ràpid.

Gmail no té un botó per ordenar per mida, però sí que permet filtrar per pes des de la cerca avançada . Entra a Gmail i fes clic a la fletxa cap avall situada a la dreta de la barra de cerca per obrir les opcions avançades.

Al quadre que s'obre, localitza el camp “Mida” . Aquí pots indicar que vols veure només els correus més grans que una mida concreta (per exemple, 10 MB o 15 MB). Fes clic a “Cerca” i Gmail et mostrarà tots els missatges que superin aquest límit, normalment amb adjunts pesants.

També pots fer el mateix de forma encara més ràpida usant operadors de cerca. Per exemple, si escriviu a la barra de cerca larger:10M , Gmail llistarà tots els correus que ocupin més de 10 MB. Si no apareix res amb 50M, prova amb 10M o fins i tot 5M fins a trobar el rang on hi ha més correus grossos.

Un cop tinguis aquests missatges a la vista, marca els que no necessitis i esborra'ls . Si vols repetir aquesta neteja de tant en tant sense haver de recordar la comanda, pots crear-te un marcador al teu navegador amb una URL del tipus https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (canviant el 10M per la mida que prefereixis).

Esborrar correus antics que ja no necessites

No només pesen els adjunts, també els anys d'ús acumulen milers de correus que ja no tenen sentit : notificacions de xarxes socials, butlletins, avisos de serveis que ja ni uses… Netejar per antiguitat és una altra tàctica molt efectiva.

Per fer-ho, torneu a utilitzar la cerca avançada de Gmail des de la fletxa al costat de la barra de cerca. A la finestra que s'obre, localitza el camp “Interval de dates” . Pots triar una data concreta i demanar-li a Gmail que et mostri els correus anteriors a aquell dia.

Per exemple, pots fixar una data límit i dir-li que et mostri tot allò rebut l'any o els anys anteriors. Això us permetrà localitzar missatges molt vells que probablement ja no necessiteu conservar.

Si t'apanyes amb els operadors, també pots escriure cerques de l'estil before:2021/01/01 per veure tot això anterior, diguem, gener de 2021. De la mateixa manera, pots combinar dates amb mida, usant alguna cosa com larger:5M before:2022/01/01 per a caçar adjunt.

Quan tinguis a la pantalla aquests correus antics, revisa per sobre i elimina en bloc el que no vulguis desar . Si et fa esborrar del tot, sempre pots deixar fora missatges importants de bancs, contractes o temes legals.

Recorda que tot el que enviïs a la paperera seguirà ocupant espai fins que la buides . Més endavant veurem com fer-ho bé.

Spam, paperera i altres carpetes que també ocupen espai

Molta gent pensa que el que està a Spam oa la paperera “no compta”, però a Gmail tots els missatges emmagatzemats ocupen espai , siguin on siguin. Si mai no has tocat aquestes carpetes, és possible que hi tinguis milers de correus oblidats.

Per accedir a aquestes seccions, al menú lateral de Gmail fes clic a “Més” (si no les veus a simple vista). Es desplegaran carpetes addicionals, entre elles “Spam” i “Paperera” . Entra primer a Spam i prem l'opció “Eliminar tots els missatges d'spam ara” per buidar-la de cop. Si preferiu, podeu seleccionar i esborrar només alguns missatges.

Després, entra a la carpeta “Paperera” . Aquí veuràs tot allò que has esborrat recentment. Gmail ho elimina de forma automàtica als 30 dies, però si necessites lloc ja, pots prémer directament a “Buidar la paperera ara” . Així, els missatges s'esborren de manera definitiva i l'espai torna a estar disponible.

Tingues present que, un cop buidada la paperera, no podràs recuperar aquests correus . Si tens dubtes amb algun, deixa-ho en paperera i ja s'eliminarà automàticament passat el mes.

Aquesta mateixa lògica s'aplica també a altres serveis: a Google Fotos, Drive o fins i tot a les còpies de seguretat d'alguns mòbils, la paperera reté espai fins que la buides . Convé revisar-la de tant en tant.

Netejar fotos i vídeos a Google Fotos per guanyar espai

Les fotos ocupen, però els vídeos són autèntics devoradors de gigues . Si feu moltes còpies de seguretat automàtiques, és possible que bona part de la vostra quota us l'estiguin menjant quatre o cinc vídeos llargs.

Per localitzar-los ràpidament, entra a https://photos.google.com/search/_tv_video . Aquí veuràs els teus vídeos ordenats i podràs anar seleccionant els que no necessitis. Quan tingueu una selecció, premeu “Elimina” per enviar-los a la paperera de Fotos.

Hi ha a més una secció menys coneguda: https://photos.google.com/unsupportedvideos . En aquesta pàgina apareixen els vídeos que Google Fotos no reconeix com a compatibles i que, per tant, no apareixen a les cerques normals. Encara que no es vegin als teus àlbums, segueixen ocupant emmagatzematge . Revisa i esborra allò que no et faci falta.

Més enllà dels vídeos, podeu utilitzar la cerca o la pestanya d' Explorar de Google Fotos per localitzar grups d'imatges candidats a la neteja: captures de pantalla, fotos borroses, duplicades, fotos de documents que ja vau guardar en un altre lloc, etc. També pots desplaçar-te fins a les teves fotos més antigues i eliminar allò que clarament sigui prescindible.

Quan hagis fet neteja, vés a la secció “Paperera” de Google Fotos i confirma que vols eliminar les fotos i vídeos. Després prem a “Buidar paperera” . A partir d?aquell moment, aquests elements desapareixen de manera permanent i s?allibera l?espai que ocupaven. Si esborres centenars o milers de fotos de cop, és normal que el comptador demmagatzematge trigui una mica en adaptar.

Utilitza Google One per gestionar i alliberar emmagatzematge

Google One no només serveix per pagar més espai: també ofereix un administrador d'emmagatzematge molt còmode que us ajuda a localitzar i eliminar contingut que no necessites a Gmail, Drive i Fotos.

Des de l'ordinador, entra a one.google.com i vés a la secció “Emmagatzematge” . Dins veuràs un apartat anomenat “Recupera el teu espai” o “Alliberar espai al compte”. Feu clic per accedir al netejador.

El sistema et mostrarà diferents categories de contingut que podries esborrar: arxius grans, elements de la paperera, correus de correu brossa, adjunts voluminosos o fotos borroses , entre d'altres. Pots entrar a cada categoria i seleccionar el que vulguis eliminar. Depenent del tipus de fitxer, tindràs opcions per ordenar per mida, data o tipus.

En el cas de Google Fotos, si veus alguna cosa que vulguis salvar abans d'esborrar-lo, pots prémer “Descarregar” per desar una còpia local. Un cop revisat tot, marca els elements que no necessitis i fes clic a “Eliminar permanentment” (o “Moure a la paperera” en el cas de Fotos). Després de confirmar, l?espai es començarà a alliberar.

Un altre avantatge de Google One és que centralitza la informació despai en tots els serveis i facilita solucions a problemes típics, com quan lemmagatzematge no augmenta immediatament després dborrar coses o de comprar un pla major.

Què passa quan et quedes sense espai a Google

Si esgotes la teva quota (ja sigui la gratuïta de 15 GB o la de Google Workspace/Google One), els teus fitxers no s'esborren, però sí que es bloquegen moltes funcions fins que alliberis lloc o ampliïs el pla.

A Gmail deixaràs de poder enviar i rebre correus. Els missatges que t'escriguin seran rebotats al remitent amb un avís que la teva bústia és plena. A Google Drive , no podreu penjar nous fitxers ni crear documents nous a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Formularis, Dibuixos o Vids. A més, els fitxers compartits deixaran de poder editar-se o copiar-se per altres persones.

A Google Fotos , les còpies de seguretat automàtiques s'aturaran: no es desaran noves fotos ni vídeos fins que torneu a tenir espai. Tot el que ja està pujat es manté, però no s'hi afegeix res de nou.

Per sortir d'aquesta situació, tens dos camins: alliberar espai esborrant contingut (com t'estem explicant) o comprar més emmagatzematge amb Google One. Si decideixes canviar de pla, recorda que el nou límit substitueix l'anterior, no se suma; per exemple, passar de 100 GB a 200 GB significa que el teu nou topall seran 200 GB en total.

Després de modificar el teu pla, és normal que el nou espai trigui fins a 24 hores a reflectir-se . Si passat aquest temps continua sense actualitzar-se, cal tancar sessió i tornar a entrar, provar en una finestra d'incògnit o des d'un altre navegador (Chrome, Edge, Firefox…). A iPhone i iPad, de vegades ajuda simplement tancar i reobrir l'app de Google One.

Gestió de plans d'emmagatzematge i subscripcions

Si heu adquirit un pla de Google One des de la web o des d'un dispositiu Android, la gestió de la subscripció no és exactament igual que si la compres des de l'App Store d'Apple . És important per no embolicar-se quan vulguis canviar de pla o cancel·lar-lo.

Quan contracteu Google One a través del web, podeu canviar de pla o cancel·lar-lo directament a one.google.com . Entra, vés a “Configuració” i cerca l'opció de “Canviar pla de subscripció” o “Cancel·lar subscripció”. Aquí podreu triar un nou límit d'espai (mensual o anual) o donar de baixa el servei.

Si, en canvi, voleu gestionar la vostra subscripció des d'un iPhone o iPad, necessiteu que el pla s'hagi contractat via App Store . Si ho vas comprar per la web, no podràs modificar-ho des de l'app d'iOS; ho hauries de cancel·lar primer des de la web i després adquirir un nou pla a través de l'App Store per controlar-lo des d'aquí.

Comprova també que ets al compte correcte: és relativament fàcil pagar un pla de Google One en un compte que no és el que utilitzes per al correu principal . Si veus el càrrec a la teva targeta però l'emmagatzematge no apareix on esperes, revisa si has iniciat sessió amb diversos comptes alhora i, si cal, cancel·la el pla al compte equivocat i contracta'l de nou a l'adequat.

Finalment, recorda que si tenies emmagatzematge promocional (per exemple, per la compra d'un dispositiu) , aquest extra es manté encara que canviïs de pla, sempre que la promoció segueixi vigent.

Còpies de seguretat de WhatsApp i altres elements que pesen sense que ho vegis

Si utilitzes un mòbil Android, és possible que les teves còpies de seguretat de WhatsApp estiguin ocupant un bon tros del teu emmagatzematge de Google sense que siguis conscient.

Per revisar-les des de l'app de Google One, obriu l'aplicació al mòbil, aneu a la pestanya “Emmagatzematge” i entreu a “Alliberar espai al compte” . Aquí, a l'apartat “Esborrar altres elements”, veureu una secció específica per a WhatsApp . Des d'aquí podeu seleccionar una còpia de seguretat i prémer “Eliminar còpia de seguretat”.

Si preferiu fer-ho des del navegador, entreu a one.google.com/backup/management/whatsapp . Allà veuràs les còpies de seguretat existents i, juntament amb cadascuna, el botó “Eliminar còpia de seguretat” . Encara que esborris la còpia, WhatsApp continuarà podent crear noves còpies en el futur si tens la funció activada als paràmetres de l'app.

Revisa també altres còpies de seguretat que puguin ser al vostre compte de Google (de dispositius antics, per exemple). Moltes vegades et sorprendràs de la quantitat d'espai que pots recuperar eliminant respatllers de mòbils que ja ni fas servir.

Si compartiu emmagatzematge amb un pla familiar de Google One, tingueu en compte que tots els membres de la família consumeixen la mateixa quota . Si algú està fent servir massa, hauràs de coordinar-te amb aquesta persona o, si ets l'administrador del grup familiar, revisar l'ús de cada membre i acordar una neteja conjunta.

Bones pràctiques perquè Gmail no es torni a omplir tan ràpid

Un cop fet la gran neteja, ve la part important: evitar que l'espai torni a omplir-se en dos dies . Amb uns quants hàbits senzills, pots mantenir el teu compte sa durant molt més temps.

Per començar, acostumeu-vos a desar els adjunts importants fora de Gmail . Si un fitxer és rellevant, descarregueu-lo i pugeu-lo a Google Drive (oa un altre emmagatzematge al núvol), o poseu-lo en un disc extern. Usar el correu com a magatzem permanent de fitxers pesants és una recepta perfecta per omplir els gigues.

Una altra mesura efectiva és donar-se de baixa de butlletins i subscripcions que ja no t'aporten res. Cada newsletter que ja no llegeixes és un flux constant de correus que només destorben. En molts missatges veuràs un enllaç per cancel·lar la subscripció; dedicar uns minuts a això et pot estalviar centenars de correus al mes.

A més, Gmail et permet organitzar millor la teva safata usant etiquetes i categories (“Principal”, “Social”, “Promocions”, “Notificacions”, “Fòrums”…). No alliberen espai per si mateixes, però faciliten que detectis grups de correus poc útils (per exemple, promocions antigues) i els puguis eliminar a gran escala sense por.

Quan vulgueu conservar un correu però no veure'l a la safata d'entrada, utilitzeu l'opció “Arxivar” . El missatge es mourà de la vista principal a “Tots” i podràs trobar-lo més endavant amb la cerca, sense saturar el teu dia a dia. Això sí, arxivar no estalvia emmagatzematge: el correu continua ocupant el mateix , però almenys ho tindràs tot més ordenat.

Finalment, reserva un moment cada cert temps (per exemple, una vegada al mes) per repetir algunes de les cerques clau: larger:10M , correus anteriors a certa data, neteja de Spam i Paperera, revisió de la paperera de Drive i Google Fotos… Amb aquesta rutina lleugera, evitaràs arribar al límit d'emmagatzematge i podràs seguir usant Gmail i la resta de serveis amb total tranquil·litat.

Seguint aquestes estratègies combinades —localitzar què ocupa més, netejar arxius grans de Drive, eliminar correus amb adjunts pesants, buidar Spam i Paperera, revisar fotos i vídeos, passar per l'administrador de Google One i ajustar còpies de seguretat i subscripcions— és perfectament possible recuperar una bona quantitat d'espai a Gmail i al teu compte de Google sense renunciar a allò realment fer-ho.